ปกติสถาปนิกนั้นต้องใช้ข้อมูลวัสดุก่อสร้างเพื่อประกอบการออกแบบอยู่ตลอดเวลา จึงต้องมีการเก็บแคตตาล๊อก และตัวอย่างวัสดุก่อสร้างไว้กับตัว เพื่อความสะดวกในการใช้งาน การจัดเก็บอย่างเป็นระบบจึงมีความสำคัญ
สำหรับสำนักงานออกแบบที่มีพื้นที่สามารถทำเป็น ห้องวัสดุได้ คงไม่มีปัญหาเรื่องพื้นที่ แต่สำหรับสถาปนิก Freelance นั้น คงไม่สามารถเก็บตัวอย่างวัสดุได้มากนัก ด้วยข้อจำกัดเรื่องพื้นที่ การมีระบบจัดเก็บวัสดุแบบ Online จึงเป็นเรื่องจำเป็น เพื่อที่จะบริหารการใช้สอยพื้นที่อย่างคุ้มค่ากับสภาพเศรษฐกิจในปัจจุบัน
ThaiConstructionProduct.com ขอนำเสนอแนวทางในการจัดเก็บตัวอย่างผลิตภัณฑ์สำหรับงานก่อสร้าง แบบไม่จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่าย โดยใช้เพียง Google Sheet และ มือถือ Smart Phone เท่านั้น
ขั้นตอนการสร้างห้องวัสดุส่วนตัวด้วย Google Sheet
1.โหลดไฟล์ Private Online Material Room.xlsxไปเก็บไว้ที่ หน้าจอ Desktop
2.ไปที่ Google Sheet สร้าง Sheet ใหม่ ตั้งชื่อตามที่ท่านต้องการ
3. Import Private Online Material Room.xlsx เข้าไปที่ Google Sheet โดยเลือก replace spreadsheet แล้วกด import data
4.เมื่อ Import เสร็จแล้วจะเจอ tab ที่ด้านล่าง 5 tab คือ
– Sample Material – ใช้เก็บ URL ของตัวอย่างวัสดุ
– Catalog – ใช้เก็บ URL ของแคตตาล๊อก
– Search by Keyword – คือหน้าค้นหาด้วย Keyword ที่มีอยู่ใน URL
– Search by URL – คือหน้าค้นหด้วย URL ที่ copy มาจาก ThaiConstructionProduct.com
– Search by APP – คือหน้าค้นหาด้วย URL เช่นกัน แต่ผ่านการใช้ App ที่แสกน QR Code